Сегодня «Умный офис» — это концепция организации рабочего пространства, которая все чаще востребована крупными компаниями Удмуртии. Благодаря оптимальному сочетанию инноваций, современных инженерных решений и интеллектуальных механизмов такой офис помогает бизнесу в решении большого числа задач, убирает массу непроизводственных издержек, позволяет побеждать в конкурентной борьбе в условиях бурного роста цифровых технологий. Как отмечают специалисты, идеальный вариант — проектировать «Умный офис» с нуля, чтобы заложить всю необходимую инфраструктуру.

Самое удобное решение для сотрудников — умные замки. Владелец помещения может поделиться цифровыми ключами с коллегами или подрядчиками. Самые популярные модели созданы так, чтобы руководитель мог встроить их в уже существующие замки и контролировать двери с помощью приложения на смартфоне дистанционно.

Также есть умные замки, которые можно открыть, просто приложив свой телефон. Если сотрудник его забыл, то можно воспользоваться специальным брелоком или обычным ключом. Кроме того, есть функция, благодаря которой можно отправить коллегам цифровые ключи, чтобы они могли войти в офис, если владельца нет рядом. Существует замок, который работает только по отпечаткам пальцев.

Эта система контролирует уровень освещенности в помещении и снижает электропотребление за счет рационального использования естественного света. Такие умные системы могут автоматически включать свет, когда люди входят в помещение, и выключать, когда выходят.

Кроме того, устройства автоматически поддерживают освещенность на нужном сотрудникам уровне, регулируя яркость светильников и положение жалюзи или штор. Также свет может автоматически регулироваться в зависимости от сезона и времени суток или по другим заданным правилам.

К примеру, умные жалюзи, создают тень на окне в солнечную погоду. Устройство прикрепляется на стену перед окном. Размер тени устанавливается индивидуально. Тень появляется по требованию сотрудников, сидящих у окна, или по заранее заданному графику.

Умные устройства самостоятельно регулируют работу климатических систем, обеспечивая комфортный микроклимат и сокращая расходы на его поддержание.

Так, приборы автоматически поддерживают нужную влажность, вентилируют помещение и очищают воздух, поддерживают комфортную температуру в помещениях, где работают сотрудники, хранится оборудование или товар. Также эти системы способны автоматически снижать мощность батарей и кондиционеров в отсутствие людей, в том числе и ночью.

Важной составляющей умного офиса являются и инновационные возможности мобильной связи. С помощью специальных технологий сегодня компании могут не только составить портрет своей целевой аудитории, но и проанализировать потребительское поведение, понять, что именно хочет клиент от товара, услуги или продукта.

Используя услугу SMS-target, можно существенно увеличить клиентскую базу, отследить и просчитать конверсию, чтобы понять какие предложения дают отклик, а какие нет. А также самостоятельно провести рекламную акцию без привлечения дополнительного персонала.

Умные измерительные приборы следят за потреблением ресурсов. Они определяют эти показатели детальнее, чем обычные средства измерения, и передают накопленную информацию по сети для мониторинга и расчетов за коммунальные услуги.

Так, счетчики могут не только измерять расход электроэнергии, газа, тепла и воды, а также передавать показания. Кроме того, датчики могут следить за работоспособностью котельного и вентиляционного оборудования, контролировать давление и температуру, вести журналы изменений характеристик.

В аварийных ситуациях умные счетчики автоматически обслуживают оборудование. Кроме того, они имеют функцию дистанционного управления по сети, что существенно экономит время сотрудников офиса. Как отмечают специалисты, умные счетчики могут снизить потери электроэнергии на 30%.